Bikin E Passpor Ngga Pake Lama di Kanim I Khusus Jakarta Barat

Foto: Freepic

Dulu di tahun 2011 sebenernya aku udah punya passpor, eh tapi ngga pernah dipake sampe habis masa berlaku. Hahaha.

Berhubung kerja berurusan sama travel luar negeri, kegoda juga mau travelling ke negara berbeda. Ya biar pernah juga sih. Dan yang penting ada dulu, urusan kapan berangkat ya nanti juga bisa diatur. Rejeki kan ngga pernah ada yang tau.

Sebelum membuat passpor, kamu harus memutuskan jenis passpor yang seperti apa yang kamu inginkan. Ada passpor konvensional ada juga e passpor.

Oh iya, sebelum membahas lebih jauh. Passpor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar negara. 

Jika dulu hanya ada passpor konvensional, maka sejak tahun 2015 pemerintah menghadirkan E passpor. Uji coba e passpor ini juga sebetulnya sudah dilakukan sejak 2011. Hingga kini, masyarakat kebanyakan lebih memilih untuk menggunakan e passpor karena berbagai kemudahan yang ditawarkan. 

Apa aja sih perbedaan passpor biasa dan e passpor?

Dalam passpor biasa, data yang tertera hanya mencakup seputar pemegang passpor saja. Di dalam e passpor, data pemilik lebih lengkap dan akurat. yakni data biometrik yang terdiri dari sidik jari dan data hasil pemindaian bentuk wajah.

Di dalam e passpor juga terdapat chip yang membuatnya sulit untuk dipalsukan. Dannnn ini yang paling menyenangkan, e passpor membuat pemiliknya bebas visa jika ingin ke Jepang. Meski dengan sederet kemudahan yang ditawarkan oleh e passpor, namun ada perbedaan yang cukup significant dari segi harga.

Pembuatan e passpor sendiri mencapai harga Rp 650.000 sedangkan passpor biasa hanya setengah harganya saja.

Pembuatan e passpor sendiri belum dapat dilakukan di semua kantor imigrasi, hanya bisa dilakukan di Jakarta, Batam dan Surabaya. Itupun tak semua Kanim (Kantor Imigrasi) yang telah difasilitasi. Pembuatan e passpor hanya bisa dilakukan di:

1. Kanim Kelas I Jakarta Pusat
2. Kanim Kelas I Jakarta Utara
3. Kanim Kelas I Tanjung Prio
4. Kanim Kelas I khusus Jakarta Barat
5. Kanim Kelas I Khusus Bandara Soetta
6. Kanim Kelas I Khusus Surabaya
7. Kanim Kelas I Khusus Batam

Prosedur Membuat E Passpor

1. Mendaftarkan diri

Berhubung aku tinggal di Depok dan bukan orang yang mau ribet, aku milih Kanim kelas I Khusus Jakarta Barat. Karena dua alasan. Pertama aku bisa tinggal naik KRL dari stasiun Pondok Cina arah Jakarta Kota. Turun di stasiun Jakarta kota dan keluar ke pintu 1 atau pintu yang tepat berhadapan dengan BNI. Berjalan ke arah Kota Tua, dan tadda, sampe deh. Kedua tempat ini juga cukup dekat dari kantor dimana aku bekerja.

Prosedur pendaftaran diri bisa dilakukan dengan 3 cara.

1. Mendaftarkan diri lewat aplikasi layanan passpor online
2. Mendaftarkan diri lewat website antrian.imigrasi.go.id
3. Mendaftarkan diri langsung ke Kanim yang diinginkan untuk pembuatan e passpor. 

Sebetulnya ketiganya sama. Sama-sama berfungsi untuk mendapatkan tanggal pengurusan passpor. Namun karena pendaftaran online menurutku lebih efisien, cepat dan bisa menghemat waktu, aku memilih mendaftarkan diri dengan cara yang kedua.

Bukti pendaftaran antrian passpor online | Foto: Tangkap Layar DirJen Imigrasi 

Pada saat pendaftaran online, kamu akan diminta untuk mengisi beberapa informasi terkait data diri, kemudian diikuti tanggal kehadiran yang sesuai dengan waktu kosong dan jam kehadiran yang kamu inginkan. Jam yang tersedia ada dua. Pagi dan siang. Aku pilihnya yang siang, jam 14.00-15.00 WIB.

2. Datang ke Kanim Sesuai Jadwal

Setelah mengisi form pendaftaran, kamu akan mendapatkan bukti pendaftaran antrian passpor online serta sebuah barcode di dalamnya. Jangan lupa untuk diprint dan dibawa. Kalau kamu mendaftarkan diri lewat aplikasi passpor online, kamu tidak perlu print. Cukup tunjukkan barcode saja. 

Selain bukti pendaftaran di atas, kamu juga perlu mempersiapkan dokumen membuat passpor seperti:

1. E KTP asli dan fotocopy
2. Akta kelahiran atau Ijazah asli dan fotocopy
3. Kartu Keluarga asli dan fotocopy
4. Surat rekomendasi jika alamat domisili dan KTP mu berbeda
5. Materai

Baca juga: Mengurus Surat Domisili Ke Kelurahan Setempat

Pastikan untuk membawa seluruh fotocopyannya juga ya. Masing-masing cukup 1 lembar aja, untuk surat rekomendasi pembuatan e passpor, kamu bisa ajukan ke perusahaan (jika bekerja) atau surat domisili dari pemerintahan tempatmu tinggal (jika belum bekerja).

Surat rekomendasi dibutuhkannya yang asli, tidak perlu difotocopy.

Contoh Surat Rekomendasi Pendaftaran E Passpor | Foto: Tangkap Layar

Bawa juga pulpen berwarna hitam. Karena seluruh formulir diwajibkan diisi dengan pulpen bertinta hitam. Ini wajib karena di sana kamu tidak akan punya pulpen untuk dipinjam. Masing-masing juga sibuk mengisi data mereka. Ke petugas juga tidak bisa, karena biasanya petugas juga menggunakan pulpennya untuk urusan masing-masing. 

Materai sendiri bersifat tentatif. Aku ngga tau sih kapan itu dibutuhkan, kebetulan kemarin materai milikku tidak diminta ya jadi kubawa pulang. Heheh.

Datanglah tepat waktu, kalau bisa setengah jam sebelum jam yang telah kamu pilih lalu pergilah menghadap CS. 

Oh iya, semua petugas di sana sangat profesional. Kamu akan dibantu dan dituntun dalam pembuatan passpor ini. Jika tidak tahu dimana letak CS, kamu boleh bertanya kepada petugas, pasti diarahin. 

Di CS, kamu akan diminta untuk menunjukkan bukti pendaftaran antrian passpor online. Silahkan untuk mengisi sesuai yang diminta. Huruf kapital dengan tinta berwarna hitam.

Memilih E Passpor atau Passpor Biasa

Jika sudah, CS akan mengarahkan kamu ke petugas yang berada tepat di depan CS. Aku kurang tau juga sih apa namanya. Yang pasti, jika dua kursi biru di depan petugas itu kosong, kamu bisa langsung duduk di sana (Jika tidak ada antrian) untuk menyerahkan dokumen yang kamu siapkan. 

Di sana juga semua dokumen yang kamu bawa akan diperiksa. Dicek satu per satu termasuk fotocopyan dokumennya. Jika sempat memiliki passpor, passpormu akan diminta dan diselipkan pada amplop yang diberikannya. 

Petugas juga akan menanyakan passpor jenis apa yang akan kamu buat. E passpor kah? Atau passpor biasa. Karena pada saat pendaftaran online memang tidak tersedia kolom yang menunjukkan jenis passpor yang kamu minta. 

Jika data sudah lengkap dan sesuai dengan yang diminta, kamu tidak akan membutuhkan waktu berlama-lama di sana. Aku sih kemarin hanya sekitar 3-5 menit ya. Lalu petugas akan menyerahkan semacam amplop yang disertai nomor antrian di sana.

Kuisioner yang harus diisi | Foto: Dokumen Pribadi

Di dalam amplop tersebut juga terdapat kuisioner Evaluasi Kinerja Pelayanan Publik Terhadap Passpor Melalui Sistem One Stop Service. Kamu boleh melengkapi kuisioner tersebut karena akan diminta saat nomor antriamu dipanggil.

Perhatikan nomor antrian yang dipanggil dan ditampilkan di layar | Foto: DokPri

Interview Singkat
Jika nomor antrianmu sudah dipanggil, dengarkan dengan baik di loket mana kamu dipanggil. Datanglah ke loket tersebut dan ikuti arahan dari petugas.

Loket 6-10 ada di sisi kiri kantor | Foto: DokPri

Kemarin sih, seluruh dokumen yang sudah disiapkan, termasuk kuisioner, diminta oleh petugas tersebut. Terutama yang surat rekomendasi dari kantor karena memang alamat yang tertera pada KTP ku itu di Lampung.

Yang ditanyakan pun sederhana, hanya seputar pekerjaan dan alasan mengapa ingin membuat e passpor tersebut. Hanya sekitar 5-7 menit di sini.

Seluruh data akan diambil oleh petugas. Dan kamu bisa kembali menunggu untuk sidik jari dan ambil foto. 10 jari tangan akan discan lalu kamu akan difoto. Eh, ngga pake kelihata gigi ya. Hehehe.

Tadaa, selesai deh. Kamu akan diberikan bukti pengantar pembayaran e passpor. Total yang perlu dibayarkan adalah Rp 650.000 untuk e passpor 48 halaman. Pembayaran dapat dilakukan di kantor Kanim 1 Khusus Jakarta Barat, bisa juga ditransfer buat kamu yang sudah menerapkan hidup cashless.

Petunjuk pembayaran via transfer | Foto: Dokumen Pribadi

Jika sudah bayar, simpan bukti bayar dan bukti pengantar pembayaran e passpor. Keduanya akan dibutuhkan pada saat pengambilan e passpor.

Jika passpor sudah jadi dan sudah selesai, pihak Kanim 1 Khusus Jakarta Barat akan menyampaikannya lewat SMS agar kamu bisa segera mengambil passpormu. Biasanya selesainya 3 minggu hari kerja sih kata petugasnya. Tapi karena ngga buru-buru juga, ya sudahlah. Ngga apa-apa. Aku tunggu saja.

Prosesnya itu kalau ditotal paling hanya 30 menit beres deh (Kecuali menunggu jadinya passpor ya). Super gampang, super terbantu sama seluruh petugas Kanim I Khusus Jakarta Barat. Transparant, cepat, tepat dan seluruh petugas profesional.

Ada space untuk anak-anak bermain juga lho | Foto: Dokpri